河北自动过磅之总体描述

应用行业

化工、采矿、建材、粮油加工、冶炼、焦化、电厂等涉及到出入库过磅行业； 

二、可外接硬件设备

IC卡读卡器、视频摄像头、红外线监磅设备、道闸、音柱、红绿灯、手持机等

三、主要功能

合同管理、计量管理、质检管理、结算管理、票据管理、领导查询、财务软件

口（可以将过磅数据传递到用友、金蝶软件形成财务出入库数据）

四、功能亮点

1、自动采集过磅数据、未达到*大稳定称量值禁止过磅

2、车皮异常自动报警

3、磅码单不能删除，错误修改采用红单冲销方式

4、禁止超发货单剩余数量过磅、有效杜绝一车货物多次称量

5、与用友erp无缝集成，形成采购、产品入库单，销售、领料入库单

6、与IC卡系统、红外线监磅仪、自动挡车杆、视频监控系统、语音报数系统联用，彻底解决司磅过程中的通过人工无法解决的问题。

7、自动屏蔽质检过程中的供应商等信息，解决化验数据失真问题

8、系统能够自动根据采购合同、化验单、磅单数据进行原料划价和扣吨处理，能够根据运费合同自动结算运费。

9、提供强大的查询和统计功能，使各级领导能够实时监控整个司磅、质检、结算业务全过程。

10、系统采用大型网络数据库，数据集中存放，信息完全共享。支持断网操作方式，联网后离线数据自动上传。

11、软件使用灵活，可操作性强，权限分配严格。

五、堵塞管理漏洞

1、过磅计量环节

1-1、司磅员在计量数量上作弊。

1-2、一车货物多次称量。

1-3、司机在车辆皮重上作弊

1-4、车辆不完全上磅、两车同时上磅，造成计量数据不准。

1-5、销售发货中出现超提单发货，手续不完备发货现象。

1-6、不过磅而直接出场。

1-7、直接对汽车衡的传感器加装遥控装置，使其秤量改变 。

1-8、计量回皮时换车回皮

1-9、运输途中更换货物，以次充好，鱼目混珠。

2、质检化验环节

2-1、采样过程不严格按标准采样

2-2、中途调换样品

2-3、制样过程作弊

2-4、化验结果作弊

3、划价结算环节

3-1、大宗原料结算采用以质论价，计算公式复杂，结算工作量十分巨大。

3-2、结算人员易出现计算错误

3-3、结算人员不按合同结算，易出现人为漏洞

3-4、结算时容易出现重复结算

3-5、运费结算工作量巨大，易出现错误

六、规范业务流程

1、采购管理

采购合同-入场登记-过磅计量-现场管理-采样质检-回皮计量-划价结算-结算单转用友采购入库单

2、质检管理

采样-混样-化验-提取化验数据-审核发布化验数据

3、销售管理

销售合同-入场登记-过磅计量-现场管理-回皮计量-打印产品化验单-过磅单生成用友发货单

七、应用价值

1、有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。原煤  200×300元/吨×0.1%=60万元         焦炭  100×1100元/吨×0.1%=110万元        

2、屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。

3、减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。

4、能够动态了解原料入场数量，实时监控整个原料采购计量、质检、结算、付款情况

5、提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、应付帐款的管理

6、规范优化原有业务流程，制定相应的规章制度

7、实现数据信息共享，提高数据信息利用率。